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大型设备维护保养服务采购项目询价公告

来源:南江县中医院  作者:采管科   时间:2024-08-12 15:54:58

医院因业务发展需要,拟采购大型设备维护保养服务,参照《政府采购法》相关规定进行询价采购,欢迎符合本次采购要求的潜在供应商参加本项目的询价活动,现就有关事项公告如下:

一、采购项目基本情况

1.采购项目名称:南江县中医医院大型设备维护保养服务采购项目

2.采购人:南江县中医医院

3.资金来源:单位自筹

二、采购清单及预算金额

序号

标的名称

服务内容

数量

单位

单价(元)

预算总价(元)

1

南江县中医医院大型设备维护保养服务采购项目

负责飞利浦彩超等9项设备的维护保养(详见本公告第四章)

1

80000

80000

合计

预算总金额:¥80000元,人民币大写捌万元整

注:1.供应商的报价应以本项目采购需求、供应商自身的技术和管理水平、运营成本等因素为依据,合同价是供应商响应本项目要求的全部工作内容的总费用,包含但不限于人工费、管理费、税金等各项费用,即“包干价”;因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担,采购人不再支付其他任何费用。

2.超出预算金额报价投标视为无效投标。

3.低于预算金额50%或其它有效供应商报价算术平均价的40%报价,需提供成本构成书面说明,并附相关证明材料;供应商的书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。否则,视为无效报价和无效参与。

4.本项目标的只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的。任何有选择的报价不予接受,并按无效响应处理。

5.响应文件报价出现前后不一致的,按下列规定修正:

(1)响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准;

(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价表总价为准,并修改单价;

(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

(5)同时出现两种以上不一致的,按照上述顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,作无效响应处理。

6.本项目不允许联合体参与,不允许分包。

三、采购方式

本项目采用询价采购方式,使用最低评标价法。即符合本公告所有实质性要求,且有效供应商达到3家情况下,报价最低者成交。最低报价相同的,采取随机抽取的方式确定成交供应商。

四、技术指标(实质性要求)

(一)维保设备清单:

设备名称

型号

数量

彩超

飞利浦 EPIQ7

2

彩超

迈瑞 Resona7

1

彩超

GE Voluson E6

1

彩超

开立 S50

1

CT

西门子SOMATOM Emotion16

1

DR

飞利浦 Digital Diagnost

1

C臂

普爱 PLX700A

1

C臂

普爱 PLX112B

1

 

(二)维保技术服务要求:

1.提供本项目设备清单的保养及维修,类型为人工技术保维修服务。

2.提供无限次叫修及到现场维修服务;

3.报修流程简单可直接对接现场维修工程师进行故障处理;

4.为保障CT、DR、C臂、彩超能正常运行降低故障率,供应商提供维修工程师需具有上述器械厂家之一工作经历的工程师进行服务。(提供维修工程师姓名、身份证号、电话,器械厂家工作经历证明并加盖人力资源部章,供应商为维修工程师购买的近3个月社保证明);

5.供应商提供7*24*365维修服务热线支持;

6.维保服务期内,根据设备运行状况,不定期进行技术巡检。工程师接到医院故障通知随叫随到,全天候15分钟内电话响应,并提供解决方案;如解决方案需现场维修,提供的维修工程师应在12小时内到达现场(节假日至少1人值班),全天24小时电话技术支持;

7.为保证本项目维保设备在出现故障后能尽快得到解决并恢复,供应商应提供设备远程故障诊断服务(视频、电话等方式),若2小时内未解决故障,则12小时内到现场处理;

8.每次维修完毕,公司维修部门专职电话回访,由医院确认维修状态;

9.为设备安全运行环境定时进行评估和建议;

10.根据设备使用情况和科室要求,免费提供设备技术培训;

11.提供本项目维保设备稳定性检查;

12.提供本项目维保设备清洁服务;

13.对本项目维保设备为保障CT、DR、C臂、彩超每年提供12次巡检4次保养服务并提供保养报告单,彩超、DR和C臂每年提供4次定期保养。定期维护保养包括:机器清洁、性能测试及校准、必要的机械或电气检查、对设备重要数据进行备份、设备环境状况检查;

14.每次保养完成后需提出专业的保养总结;

15.保障服务设备每年开机率不低于95%(按365天计算,非供应商原因除外),每低于1%,整体维保服务期顺延3天;

16.供应商须提供设备维修保养需使用的精密专业维修工具清单,其中至少需包含数字示波器、数字万用表等工具,并提供其年度国家认可的第三方认证机构出具的维修工具校准证书。

(三)考核方案

1.甲方每半年对成交供应商的服务范围、响应时间、维保质量、服务态度等按照考核方案进行综合评议,对不符合标准和要求的提出警告、限期整改、处罚、取消维保资格等措施。

2.量化标准:

(1)考核周期每半年一次,考核实行100分制,综合得分85分及以上为合格,综合得分低于85分为不合格,若供应商的服务经考核认定不合格且拒不整改的,采购人有权解除合同。两次半年考核的平均分为年度考核得分,年度考核合格后支付剩下百分之五十尾款。

(2)具体内容:

量化考核表

考核时间 :                                           考核得分:

序号

类别

考核细则

分值

评分标准

扣分

原因

扣分

得分

1

基本项目

是否发生设备大事故如CT球管爆炸
出现任何重大安全生产事故,一票否决,本次评定为不合格


2

主要设备运行维保项目

日常巡检12次,保养4次,质检一次。

15

缺一次扣5分,缺2次扣10分,缺3次扣15分。


3

故障报修是否及时应答

10

无人应答,每有1次扣1分,应答时间超过1小时每次扣0.5分


4

在线指导小故障排除

10

有小故障但无人指导排除每次扣5分,报小故障后12小时内无人指导每次扣0.5分


5

年终维保总结

10

无年终维保总结扣10分,有年终维保总结但内容不详细或故意隐瞒重要信息扣5分


6

设备正常运行达标(开机率)

20

开机率为98%及以上得20分,开机率为98%(不含)-94%(含)得18分,开机率为94%(不含)-92%(含)得15分,开机率为92%(不含)-90%(含)得10分,开机率为90%以下得5分。


7

反应时间(指到达现场时间)

10

接到采购人报修通知后且无法远程维修的:供应商14(含)-24(不含)小时内到达现场的每次扣1分;供应商24(含)-36(不含)小时内到达现场的每次扣2分,36(含)-40(不含)小时内到达现场的每次扣3分,40(含)-48(不含)小时内到达现场的每次扣4分,48小时(含)以后到达现场的不得分。


8

配件使用情况

10

不符合厂家标准及相应的国家质量标准要求扣每次5分;进口配件海关报关手续不全扣每次5分。


9

维修工程师

5

维修工程师无相关资质证书的每次扣5分; 


10

维修记录

10

无维修记录的扣10分;记录不健全保养不到位一次性扣2分;维修记录无维修人员签字扣5分。


备注:1.考核总分为100分,考核总分低于85分为不及格。

2.一票否决意为考核直接不合格。

3.考核中所扣分数对应评分办法,扣完对应项目总分后不再累加。

4.采购人不定期进行考核。

医院考核人员(甲方):             设备维保单位人员(乙方):

(四)年度质检

 成交供应商每年到现场配合设备年度质检,保证设备质检通过。具体方案如下:

1.了解设备质检内容和质检标准;

2.提前到场把设备各项参数调节到最优化;

3.提前检查图像质量,做图像质量校准;

4.检测设备的运行情况;

5.检测设备的稳定性;

6.提前做设备的图像详细校准,保证图像质量;

7.配合质检老师进行检测;

8.提供技术支持帮助质检老师进行检测;

9.保证质检符合要求。

、商务条款(实质性要求)

(一)履约时间和地点

1.服务期限:1年。

2.服务地点:采购人指定地点。

(二)合同价款内容

供应商的报价应以本项目采购需求、供应商自身的技术和管理水平、运营成本等因素为依据,合同价是供应商响应本项目要求的全部工作内容的总费用,包含但不限于人工费、管理费、税金等各项费用,即“包干价”;因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担,采购人不再支付其他任何费用。

(三)付款条件

1.维保期满半年,并经考核合格后支付成交金额的50%;维保期满一年,并经考核合格后,支付成交金额的50%。

2.采购人向成交供应商每次支付款项时,成交供应商必须向采购人按国家相关要求提供合法税务发票。

(四)验收方法和标准

1.验收组织方式:自行验收。

2.验收标准:按照技术、商务应答及采购公告、采购合同要求验收。

3.其他未尽事宜应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)的要求进行验收。

六、供应商资格条件要求及应当提供的资格证明材料

(一)具有独立承担民事责任的能力

供应商若为企业法人,提供“三证合一的营业执照”;若为事业法人,提供“统一社会信用代码法人登记证书”;若为其他组织,提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;若为自然人,提供“身份证明材料”。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

1.提供具有良好商业信誉的承诺函;

2.提供具有健全财务会计制度的证明材料或承诺函。

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

提供承诺函或相关证明材料;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料或承诺函。

(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,企业法人和授权代表三年内无行贿犯罪记录

提供承诺函。

(六)符合法律、行政法规规定的其它条件

提供承诺函。

(七)根据采购项目提出的特殊条件

提供针对本次项目法定代表人授权委托书原件(模板见附件)、法定代表人和授权代表身份证复印件(法定代表人参加的仅需提供身份证复印件)。

注:所有原件及复印件均须加盖参与公司鲜章方为有效参与文件。

七、技术指标和商务响应格式要求(实质性要求)

1.参与商家必须提供技术和商务应答表。

2.上述“技术指标”和“商务要求”参与商家应以应答表形式逐一据实填写,不得简单复制采购公告要求。不得虚假响应,否则视为无效参与文件或取消成交资格。

3.技术指标和商务应答表格式:

 

 

八、密封要求及报价文件接收截止时间

1.将报价单及需提供的相关资料装订成册(不得散装或者合页装订),然后用档案袋封装,密封处加盖公章,封面用A4纸注明项目名称、公司名称、联系人、联系方式等相关信息。

2.询价文件接收截止时间:2024年8月16日上午9时,地址:南江县集州街道月潭路49号南江县中医医院门诊楼722办公室。

3.逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,招标人不予受理(注:只接收纸质参与文件,不接收电子版参与文件)。

九、采购公告及结果发布媒介

南江县中医医院门户网站

(http://www.njxzyy.cn/index.asp)

十、联系人及联系方式

采购管理科联系人:宋老师  联系电话:0827-8228810

设备科联系人:何老师  联系电话:0827-8230120

 

附件:报价文件模板1.doc           

               南江县中医医院

               2024年8月12日